事務局長　朝日　紀博

　当院の事務局職員は、総勢114名（令和6年4月現在）おり、医師や看護師をはじめ、薬剤師、放射線技師、検査技師など多くの医療専門職と協力しながら、チーム医療の一員として病院運営に参画しています。

　また、事務局職員は、管理課、経営企画課、医事課、地域医療連携課、がん相談支援センター、認知症疾患医療センター、教育･研修センター、医師診療支援室、看護専門学校に配属されており、日進月歩の医療界に迅速かつ的確に対応できる体制を整えています。

　地域に必要なものとして「医療」がありますが、砂川市立病院は中空知２次医療圏の「最後の砦」としての存在意義があり、過去に先人達が築き上げたこの病院を、現在の我々が維持・発展させ、そして未来に引き継ぐ使命があります。

　当院が目指すものは「地域医療のトップリーダー」となることです。

　そのために「医療の質の向上」と「経営の安定化」を念頭に、働き甲斐のある職場づくりで「職員満足度を向上」させ、それを「患者満足度の向上」へつなげるという方針のもと、病院理念である「地域に根差し 地域に愛され 貢献する病院」の実現に向け、事務局職員も一丸となって取り組んでいます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　令和6年４月１日

　管理課は、庶務係・職員係・施設係の3係で構成されております。
 

■スタッフ紹介（会計年度任用職員含）

   事務局次長　山田基　　課長　為国泰朗　副審議監　和田忠成　技術長　大内文雄　庶務係７名　　職員係6名　　施設係4名

　庶務係は、開設許可、防火・防災対策、警備・保安、職員住宅、院内保育所の管理など様々な業務で、いわゆる「何でも屋」を行っております。
　職員係は、病院職員の採用、給与、福利厚生、健康管理など全職員約1,030名もの人事全般に関する業務を行っております。
　施設係は、病院全体の施設管理を担当しておりますが、施設管理と言っても、電力・ガス・ボイラー等の大物から、冬季においては、除雪など種々雑多なものまで多数の業務を行っております。
 

　管理課は患者さんと直接かかわることの少ない部署ですが、医師・看護師・コメディカルなど全ての職員が安心して業務に集中でき、より良い医療の提供や快適で働きやすい環境作りをめざし、縁の下の力持ち的な存在として、これからも努めて参ります。

職務分掌

■庶務係
１　条例、規程等の制定及び改廃に関すること。
２　公印の管守に関すること。
３　寄附採納に関すること。
４　許可、認可及び届出に関すること。
５　院内会議及び院内の連絡調整に関すること。
６　非常災害（防火、防災を含む。）に関すること。
７　院内施設の使用許可及び公用車の運行管理に関すること。
８　日直、当直及び院舎の管守並びに警備に関すること。
９　院舎内外の管理及び清掃に関すること。
10　院内印刷及び文書の保管管理に関すること。
11　職員宿舎及び職員住宅に関すること。
12　病院機能評価に関すること。
13　院内保育所に関すること。
14　他の課の所管に属さない事項に関すること。
15　課の庶務に関すること。

■職員係
１　職員の選考及び定数に関すること。
２　職員の任命、昇格、賞罰その他身分に関すること。
３　職員の人事、給与、服務及び福利厚生に関すること。
４　職員の安全及び衛生に関すること。
５　職員の研修及び事務改善並びに職員団体に関すること。
６　奨学資金に関すること。
７　その他病院の人事に関すること。

■施設係
１　院舎並びに附属施設及び設備の管理に関すること。
２　院舎並びに職員宿舎及び職員住宅の営繕に関すること。
３　医療設備及び衛生設備の維持管理に関すること。
４　施設管理物品の出納及び保管に関すること。
５　防火、防災及び公害防止設備に関すること。
６　その他施設管理業務に関すること。

　経営企画課は企画係・経理係・用度係の３係で構成しています。

■スタッフ紹介（会計年度任用職員含）

　審議監兼課長　渋谷和彦　　企画係３名　　経理係3名　　用度係５名

【企画係】

　主に病院経営に関わる情報収集やデータ分析、各種戦略プロジェクトの企画立案、職員間の情報共有策及び、病院広報全般の業務を担当しています。経営に関する幅広い知識、情報の収集・提供を可能とする大きな視野を武器に病院をプラスの方向に導くのが役割です。病院全体の総合的な調整に努めています。

【経理係】

　主に病院全体の経理事務、予算管理、決算業務や各種統計資料の作成など「お金」に関する様々な業務を担当しています。また、年間約12,000枚の各種伝票のチェック機能としての役割も担っており、細かなミスも見逃しません。当院の安心で安定した病院経営を常に支える大黒柱的な存在です。

【用度係】

　主に医療機器・薬品・医療材料・消耗品の購入、入院患者さんの寝具や職員の被服の管理、その他各種契約業務を担当しております。取引業者との価格交渉などコミュニケーションを大切にし、「良いものを適正な価格で購入」をモットーに日々努めています。また、院内に点在する備品等の修繕・修理にも早急に対応しています。

職務分掌

■企画係
１　病院経営の企画、運営に関すること。
２　総合計画の立案及び進行管理に関すること。
３　病院経営情報の抽出、分析、活用及び発信に関すること。
４　その他病院広報全般に関すること。
５　その他企画に関すること。
６　課の庶務に関すること。

■経理係
１　収入及び支出に関すること。
２　現金及び資金運用に関すること。
３　収納取扱金融機関に関すること。
４　企業債及び一時借入の事務に関すること。
５　予算及び決算に関すること。
６　原価計算及び財務統計に関すること。
７　財務計画及び資金計画に関すること。
８　その他経理事務に関すること。

■用度係
１　医療機器の取得、管理及び処分に関すること。
２　物品等の調達、購入及び補修並びに処分に関すること。
３　たな卸資産の購入、保管及び受払いに関すること。
４　被服及び寝具に関すること。
５　その他用度事務に関すること。

　医事課は医事係・業務係・情報システム係・診療情報係の4係で構成しています。
 

■スタッフ紹介（会計年度任用職員含）
　課長　倉島久徳　　医事係9名　　業務係3名　　情報システム係2名　　診療情報係7名
 

　笑顔と思いやりをもって、患者サービスを提供します。
　地域に密着した医療を実施すべく、地域の特性に応じた医療を展開していく中で、医事課は地域の皆様が安心して医療を受けることが出来る環境の整備と、常に患者さんの立場に立った誠意ある態度で対応することを心がけながら、患者さんの診療が円滑に進むよう医師や看護師などの医療スタッフと協力しながら診療に付随する業務を行っています。

各係の業務

■医事係
　・診療料金の計算及び会計に関すること
　・保険請求業務に関すること
　・医事関連の諸統計の作成　など

■業務係
　・受付業務に関すること
　・各種健康診断に関すること
　・交通事故に関すること
　・各種予防接種に関すること
　・未収金の管理　など

■情報システム係
　・院内における各種ネットワーク・システムの管理運用　など

■診療情報係
　・DPCの適正コーディング
　・DPC関連業務
　・病歴管理
　・カルテ管理、カルテ開示に関すること
　・院内がん登録　など